Parochia brengt alles samen wat uw pastoraal team nodig heeft — parochianen, vieringen, giften, vrijwilligers, communicatie. Ontworpen voor parochies, niet voor IT-specialisten.
Excel voor parochianen, e-mail voor inschrijvingen, donatieplatforms voor collectes, Mailchimp voor nieuwsbrieven… Uw team verspilt kostbare tijd aan taken die eenvoudig zouden moeten zijn.
Modulaire functies die u naar behoefte kunt inschakelen, met terminologie die past bij het parochieleven.
Publiceer uw vieringen, feesten en activiteiten. Beheer inschrijvingen, capaciteit en wachtlijsten. Automatische herinneringen naar deelnemers.
EvenementenmoduleCompleet register van uw parochianen, groepen en gezinnen. Rollen, statussen, geschiedenis. Optionele fotolijst om namen en gezichten te verbinden.
ParochianenmoduleOntvang collectes, vrije giften en bijdragen online. Automatische fiscale attesten. Export klaar voor uw bisdom.
Financiële modulePubliceer uw parochieaankondigingen en wekelijks bulletin. Verstuur met één klik per e-mail naar abonnees. Doorzoekbaar archief voor altijd.
CommunicatiemodulePlan lectoren, misdienaars, koorleden en onthaalteams. Tijdslots, bevestigingen, herinneringen. Zie in één oogopslag wie beschikbaar is.
VrijwilligersmoduleEen parochie-etalage met roosters, evenementen, kaart en contactformulier. Geen technische kennis vereist. Wordt automatisch bijgewerkt vanuit uw data.
Openbare siteVolg RCIA, eerste communie en vormselgroepen. Aanwezigheid bij sessies, vereisten, mijlpalen. Ouders kunnen de voortgang online bekijken.
VormingsmoduleDiocesane statistieken met één klik klaar. Trends in vieringsbezoek, sacramentenaantallen, financiële samenvattingen. Geen handmatige samenstelling meer.
RapportenmoduleVan de pastoor tot de nieuwste vrijwilliger — Parochia past bij hoe iedereen daadwerkelijk werkt.
"Ik heb het totaalbeeld nodig zonder door spreadsheets te graven"
Dashboard toont parochiegezondheid in één oogopslag — aanwezigheid, financiën, komende evenementen
"Ik verdwijn in e-mails, formulieren en telefoontjes"
Eén inbox voor inschrijvingen, automatische antwoorden, zelfbediening voor parochianen
"Fiscale attesten kosten onze hele januari"
Automatische attesten, nette exports, audit-klare administratie het hele jaar door
"Ik kan de voortgang van 40 kinderen niet bijhouden in een notitieboekje"
Digitale aanwezigheid, mijlpaaltracking, ingebouwde oudercommunicatie
Uw parochianen schrijven zich online in, vanaf hun telefoon. U ziet realtime wie komt, hoeveel plaatsen er nog zijn en wie op de wachtlijst staat.
"Vroeger besteedden we elke vrijdag aan het bellen van parochianen om de zondagsaanwezigheid te bevestigen. Nu schrijven ze zich zelf in en kunnen wij ons richten op het voorbereiden van de liturgie."
Ontvang donaties per creditcard. Parochia genereert automatisch conforme fiscale attesten en exporteert uw data voor uw diocesane boekhouder.
"Januari betekende vroeger twee weekenden waarin onze financiële raad opgesloten zat met spreadsheets. Dit jaar klikten we op één knop en lagen de attesten op 3 januari in de inbox van de donateurs."
Een levend register van uw parochianen, met hun rollen, deelname en groepslidmaatschappen. Elke persoon is een persoon, geen regel in een spreadsheet.
"Voor het eerst kan ik parochianen bij naam begroeten, ook al heb ik ze maar één keer ontmoet. De fotolijst heeft mijn pastorale bezoeken veranderd."
Van de zondagse drukte tot de doordeweekse administratie — dit verandert er wanneer alles samenwerkt.
Pastoor Bernard kondigt het schema voor de kerstvieringen aan. Binnen 48 uur heeft de secretaris 87 e-mails, 34 voicemails en een stapel papieren inschrijflijsten achter in de kerk. Sommige gezinnen hebben zich dubbel ingeschreven. Anderen belden om van tijd te wisselen. Eén e-mail belandde in spam.
Ze maakt de 4 kerstvieringen in 5 minuten aan, stelt capaciteitslimieten in en deelt één link. Parochianen schrijven zichzelf in, krijgen automatische bevestigingen en kunnen hun eigen reservering wijzigen.
Nul e-mailchaos. Duidelijke headcount per viering. 10 minuten setup in plaats van 12 uur heen-en-weer.
Het is 5 januari. De financiële raad moet 312 fiscale attesten uitreiken. Vorig jaar betekende dit bankafschriften vergelijken met het giftenlogboek, elk attest handmatig typen en per post of e-mail versturen. Twee attesten hadden fouten die correcties vereisten.
Klik op 'Genereer jaarattesten'. Parochia koppelt elke gift aan de juiste donateur, genereert conforme PDF's en e-mailt ze rechtstreeks. Donateurs zonder e-mail krijgen een afdrukbare batch.
312 attesten verstuurd op 6 januari. 40 uur vrijwilligerstijd bespaard. Nul fouten.
Een moeder belt met de vraag over de status van de eerste communie van haar zoon. De aanwezigheidsnotities van de catechist liggen ergens in een ringband. De catechesecoördinator denkt dat hij twee sessies heeft gemist, maar is niet zeker. Niemand weet of aan de vereiste ouderavond is voldaan.
Open het profiel van het kind. Zie elke bijgewoonde sessie, voltooide vereisten en ouderhandtekeningen — allemaal automatisch bijgehouden gedurende het jaar.
Beantwoord oudervragen direct. Geen verloren notitieboekjes meer. Duidelijke voortgang naar sacramenten.
| Taak | Vóór Parochia | Met Parochia |
|---|---|---|
| Inschrijving vieringen | Telefoontjes, berichten en e-mails beantwoorden. Spreadsheet bijwerken. Hopen dat je niemand bent vergeten. Handmatig herinneringen sturen. | Deel een link. Parochianen schrijven zichzelf in. Automatische bevestigingen en herinneringen. Realtime capaciteitsoverzicht. |
| Wekelijks bulletin | Typen in Word. Exporteren naar PDF. Kopiëren naar Mailchimp. Opmaak repareren. Versturen. Bounces afhandelen. | Eenmalig schrijven. Klik versturen. Automatisch opgemaakt voor e-mail en web. Bounces afgehandeld. |
| Fiscale attesten | Bankafschriften vergelijken. Elk attest typen. Handmatig per post of e-mail versturen. Bidden dat er geen fouten zijn. | Klik op de knop. Alle attesten gegenereerd en verstuurd. Conform, accuraat, direct. |
| Vrijwilligersplanning | Telefoonketen. Sms-herinneringen. Hopen dat iedereen het onthoudt. Last-minute paniek als iemand vergeet. | Visuele kalender. Vrijwilligers bevestigen beschikbaarheid. Automatische herinneringen. Eenvoudig ruilen. |
| Een parochiaan vinden | Inbox doorzoeken. Oude spreadsheet checken. Rondvragen. Misschien het papieren register van 2019 erbij pakken. | Naam intypen. Direct resultaat met foto, contactgegevens, groepslidmaatschappen, deelnamegeschiedenis. |
| Diocesane rapporten | Samenstellen uit 5 bronnen. Handmatig tellen. Alles dubbel checken. Toch te laat indienen. | Klik op exporteren. Accurate data automatisch opgehaald. Op tijd indienen met vertrouwen. |
We hebben Parochia gebouwd omdat de data van uw gemeenschap niet thuishoort op Big Tech-servers. Pastorale relaties vereisen pastorale privacy.
Uw data passeert nooit via Google, Amazon, Microsoft of Facebook. Onafhankelijke infrastructuur, volledig door ons beheerd. Geen datamining, geen advertenties, geen toegang voor derden.
Servers in de Europese Unie, onderworpen aan de AVG — de strengste wetgeving ter wereld voor persoonsgegevens. De informatie van uw parochianen blijft beschermd.
Data versleuteld tijdens transport (HTTPS) en in rust op onze servers. Uw informatie is beschermd bij elke stap, van browser tot back-up.
Volledige export op elk moment, in standaardformaten. Als u vertrekt, wissen wij alles. Geen lock-in, geen valkuilen, geen doorverkoop. Uw parochie bezit haar data.
Volledige toegang tot alle functies, geen creditcard vereist. U test, u geeft feedback, u helpt het product vormen.
We bouwen voor parochies, niet voor Fortune 500-bedrijven. Prijzen blijven aangepast aan uw mogelijkheden — dat beloven we.
Geen kunstmatige limieten tijdens de beta. We rekenen op gezond verstand — fair use voor echte parochiebehoeften.
We zijn een klein team dat iets betekenisvols bouwt. We reageren snel, we lossen bugs snel op, maar we beloven geen 99,99% SLA. We beloven dat we geven om wat we doen.
Early adopters worden onthouden. Sluit nu aan en vergrendel founder-pricing bij lancering — plus directe invloed op de functies die we hierna bouwen.
Voorwaarden kunnen wijzigen bij lancering — we informeren u altijd vooraf.
Niet gevonden wat u zocht? Schrijf ons op hello@communify.site
De meeste parochies zijn in minder dan een uur operationeel. U maakt uw organisatie aan, importeert uw parochianen vanuit een CSV- of Excel-bestand, en u kunt meteen uw eerste evenement publiceren. We begeleiden u bij elke stap indien nodig. Grotere parochies met complexe behoeften kunnen een paar uur nodig hebben, maar we bieden gratis begeleide setup voor betadeelnemers.
Parochia accepteert imports uit Excel, CSV en Google Sheets voor uw parochianenlijsten. Voor HelloAsso- en Mailchimp-data bieden we begeleide migratie op aanvraag. We helpen u uw bestaande data te mappen naar de structuur van Parochia en zorgen dat er niets verloren gaat bij de overgang. De meeste migraties zijn binnen een dag klaar.
Ja. De vormingsmodule laat u voorbereidingsprogramma's maken met sessies, vereisten en mijlpalen. U volgt aanwezigheid automatisch wanneer deelnemers inchecken bij evenementen, en ouders kunnen de voortgang van hun kind online bekijken. Het systeem ondersteunt meerdere groepen die gelijktijdig lopen.
U maakt een rooster met open slots (bijv. lector voor zondag 10:30 viering). Vrijwilligers zien beschikbare slots en claimen ze. Ze ontvangen automatische herinneringen voor hun dienst. Als iemand moet ruilen, kan diegene via het systeem een wissel aanvragen. U ziet het volledige rooster in één oogopslag en krijgt waarschuwingen voor onbezette slots.
Ja. Parochianen kunnen inloggen om hun contactgegevens bij te werken, hun gezinsleden te beheren, communicatievoorkeuren aan te passen en hun donatiegeschiedenis te bekijken. U bepaalt wat ze kunnen bewerken. Dit vermindert de administratieve last voor uw secretaris aanzienlijk.
Ja. Attesten gegenereerd door Parochia zijn aangepast aan de regelgeving van uw land (Nederland, België, Frankrijk, VS en meer). Ze bevatten alle vereiste informatie — organisatiegegevens, donatiebedragen, data en officiële taal — en kunnen worden voorgelegd bij een belastingcontrole. We werken sjablonen bij wanneer regelgeving verandert.
Absoluut. Parochia is ontworpen voor alle katholieke gemeenschappen: parochies, aalmoezeniersdiensten, bewegingen (KSA, Chiro, Teams van Onze Lieve Vrouw…), religieuze gemeenschappen en studentenpastoraten. De terminologie en functies passen zich aan uw context aan — u kunt 'parochianen' hernoemen naar 'leden' en groepstypes aanpassen aan uw structuur.
Alle data wordt gehost in de Europese Unie, bij AVG-conforme providers. Uw parochiedata wordt nooit doorverkocht of gedeeld met derden. U blijft eigenaar van uw data en kunt deze op elk moment exporteren in standaardformaten (CSV, JSON). Wanneer u vertrekt, wissen wij alles permanent.
Uw data is van u. U kunt op elk moment alles exporteren in standaardformaten. Mochten wij ooit stoppen (dat zijn we niet van plan!), dan beloven we minimaal 90 dagen vooraf te waarschuwen en ervoor te zorgen dat elke parochie hun volledige data kan ophalen. Geen lock-in, ooit.
De webapplicatie is volledig responsive en werkt prachtig op telefoons en tablets. Een speciale mobiele app voor iOS en Android staat op onze roadmap voor later dit jaar, met pushnotificaties voor vrijwilligers en snelle incheckfuncties.
Sluit u aan bij de eerste parochies op Parochia. Volledige toegang tijdens de beta, begeleide migratie, en uw feedback vormt het product.
🔒 Geen creditcard · AVG-conform · Data gehost in Europa